SECRETAIRE / SECRETAIRE COMPTABLE

Diplome :

SECRETAIRE COMPTABLE

Codes ROME :

• M1607 - Assistant administratif / Assistante administrative
• M1608 - Secrétaire comptable

Savoir-être :

• Autonomie
• Capacité d'adaptation
• Capacité de décision
• Capacité à fédérer
• Curiosité
• Force de proposition
• Gestion du stress
• Persévérance
• Prise de recul
• Rigueur
• Réactivité
• Sens de l'organisation
• Sens de la communication
• Travail en équipe

Savoir-faire :

• Bâtiment et Travaux Publics -BTP-
• Immobilier
• Industrie
• Transport/logistique
• Suivre l'état des stocks
• Préparer les commandes
• Accueillir une clientèle
• Organiser des déplacements professionnels
• Planifier des rendez-vous
• Gestion administrative du courrier
• Orienter les personnes selon leur demande
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Saisir des documents numériques
• Définir des besoins en approvisionnement
• Règles d'affranchissement du courrier
• Outils bureautiques
• Techniques de prise de notes
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
• Vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Réaliser un suivi d'activité
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Réaliser un suivi administratif du personnel
• Mettre à jour une documentation technique
• Construire un dossier professionnel
• Suivre l'évolution d'un dossier professionnel
• Indexer des dossiers et documents de référence
• Réaliser une gestion administrative
• Droit du travail
• Titre professionnel secrétaire assistant
• Gestion administrative du personnel
• Classer des documents professionnels
• Techniques de numérisation
• Planification des tâches et gestion des priorités
• Bureautique et outils collaboratifs
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Gestion des urgences et des imprévus
• Gestion des emails
• Rédaction d'écrits professionnels
• Techniques de gestion administrative
• Gestion des réservations de salles de réunion
• Principes de base en comptabilité
• Réaliser un suivi de trésorerie
• Assurer un accueil téléphonique
• Enregistrer des opérations comptables
• Renseigner un client
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Effectuer une relance client
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Gestion administrative
• Méthode de classement et d'archivage
• Collecter les éléments d'activité du personnel
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Gestion des stocks et des approvisionnements
• Préparation des factures
• Titre professionnel secrétaire comptable
• Modes de paiement

Compétences :

• Assurer le suivi des stocks en temps réel
• Organiser des déplacements professionnels
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Définir des besoins en approvisionnement
• Outils bureautiques
• Modalités d'accueil
• Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Organiser le traitement des commandes
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Classer des documents
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Assurer la confidentialité des données
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Gestion administrative
• Méthode de classement et d'archivage
• Collecter les éléments d'activité du personnel
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Gestion des stocks et des approvisionnements
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Structurer, synthétiser des informations
• Garantir la confidentialité des informations
• Superviser les opérations quotidiennes
• Organiser des réunions internes
• Gérer les agendas électroniques
• Superviser la mise à jour des dossiers
• Coordonner les tâches administratives
• Modes de paiement
• Planifier des audits internes et externes
• Planifier et organiser des réunions
• Traiter les factures et les paiements

Motivation :

Bonjour, Quelques mots pour vous montrer ma motivation. Je suis une personne qui se donne à 100% dans son travail. J'apprends vite, je suis autonome, ponctuel, rigoureuse dans mon travail. J’effectue actuellement beaucoup de tâches en même temps, comme la relances des paiements, les devis, le planning, les factures et j'en passe.

Disponible à partir du :

30/09/2026

Date de création :

09/09/2024

Date de mise à jour :

28/09/2026